Bezoekers online registreren
Van een eenvoudig aanmeldformulier tot geavanceerde registratie en ticketing, met sessiekeuze, wachtlijsten en online betalingen. In jouw huisstijl, uiteraard!
Slimme software. Al even slimme mensen.
Registratie en interactie voor jouw live, online of hybride event
Van de eerste uitnodiging tot het scannen van tickets en de interactie tijdens je event: wij regelen het. Onze registratiespecialisten denken met je mee en combineren onze applicaties tot een oplossing die past bij jouw event. Ook als het nét wat ingewikkelder wordt.
20 jaar de stille kracht achter beurzen, congressen en events
Alles onder controle
Jouw event, onze applicaties
Hoe kunnen we je helpen?
Onze software is de drijvende kracht achter toonaangevende beurzen, congressen en events. Met welke stuk voor stuk flexibele, multi-inzetbare tools mogen we jouw event naar een hoger plan tillen?
Scannen op locatie
Check je bezoekers razendsnel in en print hun persoonlijke badge. Onze registratiespecialisten helpen je met het maken van de perfecte eerste indruk bij de entree van jouw event.
Event-app voor bezoekers
De toegankelijke web-app voor jouw event die actuele informatie en interactie combineert en de perfecte tool voor live-interactie tijdens presentaties.
Hybride of online event
Verander toeschouwers in deelnemers met ons interactieve streaming platform. Razendsnelle doorgifte van streams, besloten sessies en volop mogelijkheden om je bezoekers bij je event te betrekken.
Leads verzamelen op een beurs
De perfecte tool voor jouw exposanten, die op de beursvloer via het scannen van de QR-codes op de bezoekersbadges eenvoudig en razendsnel hun leads verzamelen.
Call for papers voor jouw congres
Abstract handling van uitnodiging tot beoordeling, inclusief laagdrempelig formulier en effectieve geautomatiseerde communicatie tussen indieners en reviewers. ¿Call for papers? ¡Call Invitado!
De kracht van de combinatie
Eén event. Eén coherent eventsysteem.
Verschillende applicaties, één coherent systeem met al jouw eventdata op één centrale plek. En met één aanspreekpunt, want jouw dedicated registratiespecialist denkt in elke stap met je mee.
- 01
Voorbereiding
Samen nemen we jouw event door en onze specialisten zorgen voor een optimale inrichting van database en dashboards, volledig toegespitst op jouw event. Je gasten ontvangen een save-the-date of gepersonaliseerde uitnodiging met registratielink.
The power of Puerto
- 02
Bezoekersregistratie
Via het laagdrempelige formulier melden je gasten zich aan voor jouw event en eventueel ook voor individuele sessies. Geavanceerde ticketing en online betalingen? Geen probleem! Bevestiging en e-tickets worden per e-mail verzonden.
Formulieren? Forma!
- 03
De dag van jouw event
Tickets scannen, badges printen... Inchecken gaat razendsnel, want rijen, daar houden we niet van. Scannen met je eigen telefoon? Dat kan ook!
Welkom met Saludo
- 04
Live interactie
Vragen stellen, stemmen of contact leggen met andere deelnemers. In de zaal, online of allebei tegelijk: al jouw gasten doen mee!
Engagement met Vaya en Transmisión
- 05
Na het event
Wie was erbij? Welke contacten zijn gelegd? Met heldere statistieken, rapportages en exports kun je verder. En je exposanten? Die kunnen aan de slag kunnen met de opvolging van hun verzamelde leads.
Connecten met Intercambio
Laat onze producten voor je werken
Volop inzetbaar voor elk type event
Een beurs, congres of open dag? Fysiek, online of hybride? Onze specialisten combineren onze flexibele producten tot de perfect passende totaaloplossing voor jouw event. Kijk zelf maar!
Op locatie
Online en hybride event
Daarom Invitado!
Jouw event, onze expertise
Bij ons past de software zich aan jouw event aan. Onze specialisten denken én doen met je mee. Van de eerste plannen tot de laatste bezoeker.
Slim
Onze beproefde applicaties werken samen. Onze specialisten zorgen ervoor dat ze precies doen wat jouw event nodig heeft.
Veilig
Jouw bezoekersgegevens zijn bij ons in vertrouwde handen. We werken ISO 27001-gecertificeerd en nemen dataveiligheid uitermate serieus.
Mooi
We maken gewoon graag mooie dingen. Ook voor jouw event, met natuurlijk alle ruimte voor jouw huisstijl.
Inzicht
Hoe lopen de aanmeldingen? Wie is er al binnen? Met live statistieken en rapportages op maat ontgaat je niets.
Dit deden we samen
Zo pakken we dat aan
Basic-Fit viert feest: Boost Your Mood!
Boost Your Mood!
Bekijk case
Complexe gastregistratie tijdens SAIL 2025
Damen Shipyards vaart blind op onze applicaties
Bekijk case
Wereldse Wijndagen 2025
Stand-alone toepassing van onze web-app
Bekijk caseInvitado in cijfers
20jaar ervaring
1.000+events per jaar
500+tevreden klanten
We werken met veel plezier voor onder meer deze organisaties
Koffie? Demo? Goed idee!
Vertel ons over jouw event.
Wat organiseer je en wat wil je dat wij voor je regelen? We zijn gek op meedenken en laten je muy graag zien hoe onze applicaties je daarbij kunnen helpen. Bij een kop koffie of via Teams.