Call for papers
Met Extracto Abstract Handling automatiseer en stroomlijn je het totale call for papers-traject voor jouw congres.
Informatie aanvragen Online demo aanvragen
Call for papers: abstract handling van inrichting tot export
Binnen de beheeromgeving van Extracto Abstract Handling richt je het traject in zoals jij dat wilt. Snel en doeltreffend stel je het indienformulier samen, definieer je de categorieën, voeg je jouw reviewers toe en bepaal je hoe deze aan de ingediende abstracts worden gekoppeld. De communicatie tussen alle betrokkenen verloopt vrijwel volledig geautomatiseerd. En als de beoordeling van de abstracts voltooid is, is alle data beschikbaar voor gebruik in jouw congresprogramma of jouw congres-app.
Uploaden en reviewen van abstracts: de specificaties
Kort maar krachtig, daarom draait het in een abstract. De specificaties van Extracto hebben we daarom ook kort maar krachtig voor je op een rijtje gezet. Klik en lees concreet hoe je onze gebruiksvriendelijke tool voor abstract handling inzet voor jouw wetenschappelijke congres.
Bekijk alle mogelijkheden!
Zelf aan de knoppen
Binnen de flexibele beheeromgeving van Extracto Abstract Handling zit je zelf aan de knoppen. En nee, dat is niet complicado. Het abstract management systeem is speciaal voor abstract handling ontwikkeld. De dedicated software bevat alles wat je nodig hebt om het call for papers-traject van jouw congres in te richten zoals jij dat wilt. Via de handige checklist binnen de software vink je snel alle stappen af en kun je jouw call for papers publiceren!
Bekijk ook de video!
Jouw uploadformulier
Welke gegevens bij het indienen van een abstract verstrekt moeten of kunnen worden en of er woordlimieten van kracht zijn, bepaal je zelf. We houden sowieso rekening met meerdere auteurs en organisaties, zelf te bepalen categorieën, een samenvatting, een conclusie en afbeeldingen. Zelfs het ontvangen van meerdere paper types (bijvoorbeeld abstract en case report) binnen hetzelfde traject is mogelijk.
Demo-formulier bekijken? Klik hier!
Wie beoordeelt wat?
De door jou aan ons abstract management systeem toegevoegde reviewers kunnen op basis van categorie automatisch gekoppeld worden aan ingediende abstracts. Daarnaast kun je in Extracto Abstract Handling ook handmatig een beoordelaar aanwijzen. Elke reviewer heeft een eigen, uitsluitend via een unieke, gepersonaliseerde review-link te bereiken dashboard.
Communicatie en huisstijl
De communicatie rond de verschillende stappen van het traject verloopt automatisch. Om de resultaten te communiceren met de indieners kun je in de gebruiksvriendelijke WYSIWYG-editor van het systeem (vergelijkbaar met Word) zelf je mails vormgeven. Net als op de indienpagina worden in alle mails jouw logo en huisstijlkleuren toegepast.
Beoordeling: factoren, schaal en uitslag
Welke beoordelingsfactoren van belang zijn, bepaal jij. Zo weten jouw reviewers precies waarop ze bij hun beoordeling moeten letten, en komen ze er niet uit, dan kunnen ze je dat vanuit het abstract management systeem laten weten. Binnen Extracto Abstract Handling maken we gebruik van een volledig variabele beoordelingsschaal en bepaal je ook zelf hoeveel soorten uitslagen er mogelijk zijn.
Abstract book direct beschikbaar
Vanuit het abstract management systeem is jouw abstract book aan het einde van het traject direct beschikbaar. Per uitslagroute kun je een bestand downloaden. En kies je met jouw congres ook voor online registratie of een congres-app van Invitado, dan kunnen we de beschikbare informatie rond positief beoordeelde abstracts hierin muy efficiënt opnieuw gebruiken.
Online bezoekersregistratie
Forma Registration Forms
Registratie op locatie
Saludo Scanning & Badges
Event-app
Vaya Visitor App
Hybride en online events
Transmisión Livestreams
Leads verzamelen
Intercambio Leadscan
Call for papers
Extracto Abstract Handling
El Sistema
Onze specialisten combineren én configureren onze flexibele software voor elk live, online of hybride event op maat!
Wat is een call for papers?
Met een call for papers roept de organisator van een wetenschappelijk congres mogelijke sprekers op hun onderzoek in te dienen. Dit gebeurt via een uniform inzendformulier of submission form waarin beknopt maar in detail kan worden uitgelegd wat het onderzoek behelst. Binnen de call for papers en abstract management onderscheiden we een inzendfase, een reviewfase en de uitslagfase.
Indienen van abstracts
Het indienen van abstracts voor een Call for Papers is de eerste stap naar deelname aan wetenschappelijke congressen. Met Extracto Abstract Handling dwing je een heldere samenvatting, inclusief doel, methodologie en verwachte resultaten af en reguleer je de beoordeling.
Het call for papers systeem
Efficiënte en flexibele abstract handling systemen als Extracto vereenvoudigen het beheer van ingezonden bijdragen. Geautomatiseerde call for papers software vergemakkelijkt het proces van ontvangst, registratie en beoordeling, waardoor organisatoren zich kunnen richten op de kwaliteit van de inhoud. Call for papers? Call Invitado!
Call for papers en aantal woorden
Om abstracts beknopt te houden kunnen binnen het systeem woordlimieten worden ingesteld. Deze kunnen per formulierveld worden vastgesteld, maar ook voor een combinatie van verschillende call for paper velden. Hierbij mogen deze velden niet meer dan een maximum aantal woorden bevatten.
Review criteria binnen de call for papers
Het review proces is binnen de call for papers cruciaal bij het selecteren van inzendingen. Reviewers beoordelen de wetenschappelijke waarde, methodologie en originaliteit. Deze (opf totaal anadere) criteria beheer je als organisator van de call for papers in de call for papers software helemaal zelf.
Beoordelingsschaal
De schaal waarop de criteria en de inzending binnen de call for papers worden beoordeeld, bepaal je zelf. Van 1 tot 5, van 1 tot 10 (rapportcijfers) of een nog andere schaal? Binnen onze call for papers tool maak jij de keuze.
Internationale inzendingen
Het promoten van internationale inzendingen tijdens de call for papers verrijkt de diversiteit van het congres. Een wereldwijd perspectief draagt bij aan een breder begrip van wetenschappelijke ontwikkelingen en stimuleert internationale samenwerking. Extracto is daarom beschikbaar in het Nederlands en het Engels.
Abstract Books als bron van kennis
Abstract books dienen als waardevolle bronnen van kennis. Het binnen Extracto Abstract Handling automatisch samengestelde boek bevat beknopte samenvattingen van alle geaccepteerde abstracts, waardoor ze toegankelijk zijn voor onderzoekers, studenten en professionals.
Presentatiemogelijkheden
Een divers scala aan presentatiemogelijkheden, zoals postersessies, lezingen en workshops, stimuleert betrokkenheid. Dit biedt sprekers de kans om hun onderzoek op verschillende manieren te delen en bevordert interactie tussen deelnemers.
Digitale Abstract Handling
Digitalisering van het abstract handling proces verbetert de toegankelijkheid en efficiëntie. Online indienen, elektronische reviews en digitale abstract books maken het proces sneller en milieuvriendelijker. Natuurlijk is Extracto Abstract Handling volledig digitaal ingericht. Call for e-papers!
Abstract management tool, systeem of software
De Abstract management software of Abstract submission tool Extracto Abstract Handling is perfect voor jouw call for papers. Met een Nederlandstalig- of Engelstalig formulier richt je je op een lokale of internationale doelgroep. Indienen van abstracts of papers is kinderlijk eenvoudig, en Extracto zorgt er ook voor dat de beoordeling door jouw reviewers heel soepel verloopt, inclusief notificaties en mails om de indieners te informeren over het resultaat.
Call for papers die niet in de papieren loopt
Bij Invitado betaal je een vast bedrag per call for papers. Daarmee krijg je een flexibele tool in handen waarmee je het traject helemaal naar je hand zet. Geen verborgen of variabele kosten die bepaald worden door het aantal indieners of reviewers, maar een vaste investering waarmee je niet voor verrassingen komt te staan.