Assessment via je webcam

De uitdaging

Voor de online beoordeling van de Nederlandse instructeurs was HDD GROUP op zoek naar een virtuele toepassing om deelnemers binnen zestien verschillende programma’s te kunnen accrediteren. De juryleden (‘assessors’) zouden de live webcambeelden online moeten kunnen beoordelen (goedkeuren, afkeuren, overslaan). Daarnaast moest het ook mogelijk zijn de honderden deelnemers tijdens hun workout via een persoonlijk tekstbericht aanwijzingen te geven.

De workout

Het aanvankelijke uitgangspunt was de deelnemersmatrix van ons interactieve online eventplatform Transmisión Livestreams. Deze matrix is ontwikkeld om roulerende webcambeelden van thuisdeelnemers te tonen en wordt op die manier ook veelvuldig ingezet. Voor dit event, de LES MILLS Kwartaalworkshop Q2 op zaterdag 13 mei, voegden we op basis van dit principe een nieuwe module aan ons platform toe:

• In het Assessment-scherm zijn steeds vier deelnemers te zien. Voor elke assessor is dit een ander kwartet deelnemers.
• Per deelnemer wordt het beeld voorzien van vier knoppen: twee om de live webcambeelden goed dan wel af te keuren, een derde om het oordeel nog even op te schorten en een laatste om (tekstuele) feedback te kunnen geven aan de deelnemer.
• Bij gebruik van een van de eerste drie knoppen wordt het beeld ververst en verschijnt automatisch een nieuwe nog te beoordelen deelnemer. Reeds beoordeelde deelnemers worden – ook in de schermen van andere assessors – niet meer getoond.
• De beoordeling én de feedback wordt gelogd in het systeem en maakt deel uit van de rapportage. Daarnaast worden gegevens via een door ons ontwikkelde koppeling gesynchroniseerd met Microsoft Dynamics.

Voorafgaand aan het event werd de tool uitvoerig getest, zowel door ons intern als door de opdrachtgever.