Events na corona #3: 'Die studio’s, die blijven nog wel even'

Heuvelman Sound & Vision post-covid veelzijdiger dan ooit

Als er één sector is die het tijdens corona zwaar te verduren kreeg is het de onze wel. Hoe werd de draad weer opgepakt toen ons land weer van het slot ging? Die vraag stelde registratie- en online eventspecialist Invitado aan een aantal relaties. In het derde deel van deze zomerserie spraken we hierover met Frank Jongbloets, commercieel manager bij Heuvelman Sound & Vision B.V.. Heuvelman is een toonaangevende en innovatieve AV-specialist.

Sportzomer

Het beloofde een mooie sportzomer te worden in 2020. Voormalig profvoetballer Frank Jongbloets keek ernaar uit: de start van de Vuelta in Nederland zou voor hem en voor Heuvelman het hoogtepunt worden: na de Giro d’Italia in 2010 en de Tour de France in 2015 mocht de AV-specialist nu alle techniek rond de eerste etappes van de Ronde van Spanje verzorgen. Maar toen kwam corona… ‘Alles werd gecanceld,’ blikt Jongbloets terug. ‘De pandemie zorgde er helaas voor dat Heuvelman van tientallen medewerkers afscheid moest nemen.’

Buiten spel

Ook Jongbloets zelf kwam buiten spel te staan, maar blijft over de periode dat hij noodgedwongen elders actief was in de wij-vorm spreken: ‘We hadden gelukkig onze vaste installaties nog, en richtten ons op online events. Ons experience center bouwden we om tot professionele studio’s en dankzij het interactieve platform Transmisión Livestreams van Invitado konden we onze opdrachtgevers iets extra’s bieden. Met name mijn collega John Lacroix had het razend druk met het via het Invitado-platform interactief maken van onze producties.’

Transmi-John

Lacroix had een hotline met Invitado, wat hem onder de productmanagers van de platformleverancier de eervolle bijnaam Transmi-John opleverde. ‘Maar de orderwaarde van een online event is helaas maar een fractie vergeleken bij de omzet die grote live evenementen genereren,’ stelt Jongbloets vast. ‘En versoepelingen waar de eventbranche iets mee kon lieten wat mij betreft te lang op zich wachten. Ironisch genoeg hebben wij in dat ministerie waar die befaamde persconferenties werden gehouden de vaste installatie nog aangelegd.’

VVD en VNG

Ook tijdens de 150e algemene ledenvergadering van de VVD kruisten de wegen van Heuvelman en premier Rutte elkaar. ‘Die vond volledig online plaats. Insprekers werden door ons via Transmisión live in de uitzending gehaald, en de VVD-leden – Mark Rutte incluis – ontmoetten elkaar in de Chatcarrousel. Ook voor bijvoorbeeld het grote raadsledencongres van de VNG maakten we in februari dit jaar dankbaar gebruik van de mogelijkheden van dit eventplatform.’

Gekkenhuis

Toen de maatregelen werden losgelaten, was het meteen een gekkenhuis. Jongbloets was intussen weer teruggekeerd bij Heuvelman. ‘Van het ene op het andere moment kwamen we mensen tekort. Hoe fijn het ook was om weer live evenementen te kunnen faciliteren, we moesten soms ook nee verkopen. Inmiddels zijn we weer terug op ons oude niveau, zowel wat medewerkers als wat opdrachten betreft,’ vertelt de commercieel manager, die zijn verhaal enthousiast vervolgt: ‘En het mooie is, volgende week gaat hij in Utrecht alsnog van start: de Ronde van Spanje! We rukken uit met onder meer 12 gigantische LED-schermen. Rond de start en de eerste etappes zijn we op locatie in Utrecht, ’s-Hertogenbosch en Breda.’

Studio’s

De toekomst laat zich echter onmogelijk voorspellen. Jongbloets: ‘De vraag naar online events is er nog steeds, bijvoorbeeld voor medische congressen en educatieve events. Veel opdrachtgevers kiezen voor hybride, en houden zo online als back-up ­– “voor het geval dat…”. Met Heuvelman blijven we creatief en zijn we nu beter dan ooit in staat een totaaloplossing te bieden en innovatief in te spelen op elke situatie. Onze tijdens corona gerealiseerde studio’s, die blijven dus nog wel even!’