Een mailing aanmaken en verzenden

Een mailing aanmaken en verzenden

Zelf een mailing versturen vanuit Puerto? Daarvoor heb je een e-mail en een doelgroep nodig. Binnen een campagne komen deze twee onderdelen samen. Hoe? Dat vertellen we je in deze tutorial!

Inhoud van deze pagina:

Naar de juiste plek in Puerto
De doelgroep van jouw mailing
De details van de campagne

Naar de juiste plek in Puerto

Voor je verder gaat: je kunt pas een campagne aanmaken als je binnen Puerto een verzendklaar e-mailbericht hebt gemaakt en opgeslagen. Hoe je dat doet lees je in de aparte tutorial E-mails bewerken.

Je vindt de e-mailcampagnes links in de balk onder Communication. Hier vind je verdeeld over vier tabbladen al jouw e-mailcampagnes. In het eerste tabblad (All) zie je alle campagnes, in het tweede (Pending) de ingeplande campagnes, in het derde (Running) de campagnes die op dit moment verzonden worden (deze kun je afbreken en onderbreken) en in het laatste (Finished) de afgeronde campagnes. Klik om een nieuwe campagne te starten op de plus in de rechter bovenhoek van het overzicht:

De doelgroep van jouw mailing

Als je op de plus hebt geklikt, verschijnt een pop up met zeven stappen:

De eerste vier stappen hebben betrekking op de doelgroep van deze mailing. Deze stel je samen vanuit het gastenoverzicht van jouw event. Hoe je dat doet lees je in de tutorial Gastselecties maken met filters.

Zodra je jouw gastselectie gaat mailen, moet je er wel heel zeker van zijn dat het filter klopt en je de juiste gasten geselecteerd hebt. Check, check en dubbelcheck dus, en als je twijfelt: onze registratiespecialisten kijken graag even met je mee!  

De details van de campagne

E-mailbericht? Check! Doelgroep? Check, check en dubbelcheck! Je gaat deze twee onderdelen nu samenvoegen op de detailpagina van je campagne. Scroll voor je de details gaan invullen eerst nog even naar beneden. Onder Receivers zie je welke gasten je mail gaan ontvangen. Als dit niet klopt, pas je filters dan aan!

Onder Details zie je de volgende velden:

• Bij Name vul je de naam van je campagne in. Dat is een interne naam, die alleen binnen Puerto te zien is.
• De Sending frequency staat standaard op 30 berichten per minuut, en dat is niet voor niets. We adviseren deze setting ongewijzigd te laten voor een optimale deliverability.
• Bij Email selecteer je in de pulldown met beschikbare e-mails het e-mailbericht dat je wilt verzenden.
• Bij Sending moment heb je de keuze direct met verzenden te beginnen of een verzendmoment (datum/tijd) in de toekomst te selecteren.
• Een vinkje bij Ongoing campaign zorgt ervoor dat deze e-mail ook verzonden wordt naar toekomstige gasten die binnen het filter van deze campagne vallen.

Alles ingevuld? Scroll dan naar beneden en druk op de oranje Save-button. De verzending begint - afhankelijk van jouw keuze - binnen een minuut of op het door jou geselecteerde moment.

Benieuwd naar de resultaten van een campagne? Klik in het overzicht op de button met het staafdiagram (rechts in je scherm) voor een uitvoerige rapportage!