E-mails bewerken

E-mails bewerken

In de e-mails die onze registratiespecialist in Puerto Registration System voor je heeft klaargezet, kun je zelf wijzigingen aanbrengen. Doe dit zorgvuldig en wijzig geen zaken waarvan je niet zeker weet of het de correcte verzending van jouw mails in de weg kan staan. Neem als je twijfelt altijd contact met ons op!

Inhoud van deze pagina:

Naar de juiste plek in Puerto
Beschikbare actieknoppen
Werken met de editor
Beschikbare variabelen
Blokken: verplaatsen, kopieren, verwijderen en toevoegen
Globale lay-out aanpassen
Wijzigingen opslaan en testen

 

Naar de juiste plek in Puerto

Klik in de linkerbalk onder Communication op Emails. Je krijgt een overzicht te zien van de mails die voor jouw event voor je klaarstaan.

 

Beschikbare actieknoppen

Achter elke e-mail zie je in het overzicht vijf iconen:

• Via de eerste button kun je de statistieken van de betreffende e-mail bekijken. Een bericht kan meerdere keren in verschillende campagnes verstuurd zijn. Wil je de statistieken van een afzonderlijke campagne bekijken, klik dan links onder Communication op Email campaigns. De statistieken voor verzonden berichten vind je in het vierde tabblad Finished.

• De tweede button geeft je toegang tot de editor. Daarin kun je de inhoud van de betreffende e-mail bewerken (zie verder).
• De derde button geeft je toegang tot de instellingen van de mail. Hier kun je bijvoorbeeld de naam van de afzender (From name), het bounce-adres (Bounces address), de onderwerpregel (Subject) en de snippet (Preheader) wijzigen.
• Met de vierde button kun je een mail kopiëren. De kopie kun je vervolgens hernoemen en bewerken.
• Met de vijfde en laatste button kun je een e-mail verwijderen. Doe dit uitsluitend in overleg met de registratiespecialist!

 

Werken met de editor

Via het potloodje bereik je de editor. Dit is een zogenaamde WYSIWG-editor: What You See Is What You Get. De mail is opgebouwd uit blokken (Blocks) die content bevatten. Je kunt de inhoud van een blok wijzigen door in het blok te klikken.

 

Er verschijnt dan een veld met uitvoerige opmaakmogelijkheden. Deze zijn vergelijkbaar met die van Word. Voor een correcte weergave in de verschillende e-mailprogramma's van de ontvangers adviseren we de opmaak zo eenvoudig mogelijk te houden.

Veelal bevat een e-mail zogenaamde merge tags, zoals  {{ guest.attributes.first_name }} in bovenstaand voorbeeld. Dit zijn variabelen die bij de verzending vanuit de database worden ingevuld. Spring zorgvuldig met deze tags en andere code om!

 

Undo, redo en preview
Linksonder in  je scherm zie je een donkergrijs balkje:

• Met de eerste twee buttons kun je wijzigingen ongedaan maken en opnieuw uitvoeren (un-do en re-do).
• Met de middelste button kun je een preview van je e-mail bekijken en daarbij switchen tussen verschillende devices. Je sluit de preview met het kruisje rechts bovenin. 
• Met de laatste twee buttons kun je binnen de editor schakelen tussen de bewerkingsomgeving van de desktop-variant en de mobiele versie van de e-mail. Dit is alleen van belang als de inhoud van de beide varianten op blokniveau van elkaar verschilt.

 

Content toevoegen
Wil je nieuwe content toevoegen, dan kan dit door blokken toe te voegen (zie verder) of door een van de witte vierkanten vanuit de rechterkant de e-mail binnen te slepen:

 

 

Beschikbare variabelen

Rechts boven je editor zie je de volgende grijze button:

Hiermee open je een overzicht van de beschikbare variabelen die je in je e-mail kunt gebruiken. Deze variabelen kunnen zowel betrekking hebben op het event als op de gast. Het overzicht opent in een nieuw tabblad.

 

Blokken: verplaatsen, kopiëren, verwijderen en toevoegen

In de meeste gevallen kun je binnen de gebruikte blokken aan de slag. Wil je blokken verplaatsen, dan kun je ze eenvoudig verslepen naar de juiste plek. Zodra je op een blok klikt, kun je hem via de iconen die rechts onder het blok verschijnen respectievelijk verwijderen en kopiëren. 

 

Wil je een blok aan je mail toevoegen, klik dan uiterst rechts op Blocks en sleep een blok met de gewenste lay-out naar je mail. Er verschijnt een veld met uitvoerige opmaakmogelijkheden voor dit blok.

 

TIP: Een blok opslaan voor gebruik in een andere mail
Als in de marge van je mail klikt (in het grijze gebied dus, zoals hierboven - je ziet dan een blauwe gebiedsmarkering over de volle breedte van de mail), verschijnt er voor de betreffende rij ook een Save-icoon. Daarmee kun je een blok bewaren voor gebruik in andere mails. Blokken worden exclusief binnen jouw account opgeslagen en zijn voor andere gebruikers dus niet beschikbaar.

 

Globale lay-out aanpassen

Door uiterst rechts op Body te klikken, krijg je toegang tot de globale lay-out van het bericht. Hier kun je onder meer het font wijzigen en de kleuren aanpassen van tekst, achtergrond en links.

 

Wijzigingen opslaan en testen

Heb je de e-mail bewerkt, dan kun je de wijzigingen opslaan via de balk bovenin:

• Met de eerste button sla je wijzigingen en keer je terug naar het overzicht van de e-mails die klaarstaan voor jouw event.
• Via de tweede button sla je de wijzigingen op en kun je de gewijzigde e-mail naar jezelf versturen om te kijken hoe de wijzigingen uitpakken.
• Via de derde button sla je de wijzigingen. Je blijft in de editor.
• Met de vierde button ga je terug naar het overzicht zonder de wijzigingen op te slaan.