Configuratie en beheer
Admin-account
Voor de beheeromgeving zijn één of meer admin-accounts beschikbaar.
Talen
Het systeem kan in het Nederlands of het Engels worden ingezet.
Huisstijl
Op de indienpagina en in de e-mails is ruimte voor een logo en huisstijlkleuren.
Volledige vrijheid
Hoeveel en welke velden je aan jouw indienformulier toevoegt, bepaal je helemaal zelf.
Meerdere paper types
Meerdere paper types (bijvoorbeeld abstract en case report) binnen hetzelfde traject.
Categorieën
Voeg categorieën toe waarbinnen een abstract kan worden ingediend.
Reviewers
Op basis van naam en e-mailadres. Koppel reviewers desgewenst vooraf aan categorieën.
Beoordelingsfactoren
Bepaal waar je reviewers bij hun beoordeling op moeten letten.
Communicatie
Geautomatiseerde communicatie via standaard notificaties, resultaten-mails aan te passen in WYSIWYG-editor.
Dashboard
Overzichtelijk dashboard biedt inzicht in de actuele stand van zaken.
Checklists
Aan de hand van online checklists zijn alle stappen eenvoudig te doorlopen.
Fase 1: Indienen
Pagina en url
De indienpagina is tot de sluitingsdatum bereikbaar op een eigen url binnen extracto.invitado.nl.
Flexibel indienformulier
De indiener kan meerdere auteurs, referenties en/of afbeeldingen toevoegen.
Categorie
De categorie kan met behulp van een pulldown worden geselecteerd.
Maximaal aantal woorden
Velden kunnen individueel of gecombineerd voorzien worden van een woordlimiet.
Fase 2: Beoordelen
Automatisch of handmatig
Reviewers worden na het verstrijken van de inzendtermijn automatisch of handmatig aan een abstract gekoppeld.
Persoonlijk portal
Elke reviewer beschikt over een persoonlijk dashboard.
Beoordelingsschaal
Van 1-5, van 1-10 of nog anders? Definieer zelf de beoordelingsschaal.
Conflict of interest
De reviewer kan vanuit het systeem contact zoeken met de organisator, bijvoorbeeld om een conflict of interest te melden.
Fase 3: Uitslag en daarna
Mailbericht per type uitslag
Bepaal zelf hoeveel en welke uitslagroutes (inclusief mailberichten) er in jouw traject nodig zijn.
Abstract book
Direct na de review-fase is een abstract book per uitslagroute beschikbaar.
Hergebruik data
Beschikbare data kan efficiënt worden ingezet op de registratiewebsite en in de congres-app.