Lely Future Farm Days 2020

Het gevarieerde vierdaagse programma in acht talen leverde in de backend van ons systeem maar liefst 442 flow-items op. Deze items zijn nodig om de deelnemers automatisch van het ene naar het andere programmaonderdeel te begeleiden. Met één deelnamelink komt een deelnemer als hij inlogt meteen in de sessie terecht die voor hem bedoeld is en hoeft hij ook voor een volgende sessie niet handmatig te 'zappen'. Ook konden we er zo voor zorgen dat sessies voor de internationale pers ook echt alleen maar door journalisten konden worden bijgewoond. Om soepel te kunnen schakelen tussen de verschillende onderdelen werden switches gedefinieerd. Daarmee kunnen verschillende simultane handelingen gegroepeerd worden uitgevoerd.

Tijdens de kleinschaligere breakouts werd de pollmodule veelvuldig gebruikt. Zo kreeg Lely een goed beeld van wat er bij de Lely Centers wereldwijd leefde. De resultaten werden getoond in de interactiebalk of via een aparte output op een scherm achter de gesprekstafel in de studio. Uiteraard was het resultatenscherm net als het gehele platform vormgegeven in de huisstijl van het event. De band die het de Future Farm Days 2020 op spetterende wijze afsloot liet de setlist zelfs volledig bepalen door de deelnemers. Voor het volgende nummer was er steeds een keuze uit drie hits. AV-specialist NEOC bracht de uitslag tijdens het concert op verschillende creatieve manieren in beeld.

Onze specialist was vier dagen aanwezig in het epicentrum van het event. Als project manager had hij het hele programma tijdens de voorbereidingen vertaald in technische flows en had hij de switches geconfigureerd. Op locatie werkte hij nauw samen met de organisatie en met de AV-specialisten van NEOC. Hij instrueerde en assisteerde de medewerkers van D&B eventmarketing die als moderator fungeerden en prima zelfstandig met de backend van het platform uit de voeten konden. Samen zorgden zij voor de schakelingen tussen de verschillende programmaonderdelen en activeerden en modereerden ze de interactie die tijdens de sessies plaatsvond. Vragen van deelnemers in de technische helpdesk werden op afstand beantwoord door medewerkers van Invitado.

In de vorm van een deelnemersmatrix stuurden we live webcambeelden van het thuispubliek naar een aparte output, die door NEOC in de uitzending kon worden verwerkt. Het zien van andere deelnemers werkte tijdens het afsluitende concert duidelijk sfeerverhogend en vergrootte het gevoel van saamhorigheid: deelnemers zaten opeens niet meer alleen naar een schermpje te kijken, maar zagen ook hoe het concert in andere delen van de wereld beleefd werd. De bandleden van de SESSION, die het wegens de corona-maatregelen zonder publiek moesten doen, waardeerden deze vorm van feedback zeer en speelden enthousiast op de huiskamerbeelden in.