vFAS

Het congres duurt twee dagen. Elke dag heeft twee rondes. De ene workshop duurt twee rondes, andere worden juist twee keer gehouden. De zaalcapaciteiten lopen uiteen. Kortom: voldoende puzzelstukjes voor de organisatie, maar ook voor de deelnemers, die uit het uitgebreide en gevarieerde programma hun keuzes moeten maken. Wij leggen die puzzel, en helpen de gasten om snel en eenvoudig hun optimale dagprogramma's samen te stellen. Zonder dubbele afspraken in de agenda en rekening houdend met de capaciteit.

Inschrijven voor de kennissessies is één, maar de opleidingspunten scoor je pas als je de sessies ook daadwerkelijk bezoekt. Dat bezoek moet dus geregistreerd worden, en dat doen onze scanners. Er wordt meerdere keren per dag, tijdens de plenaire momenten, gescand om de aanwezigheid vast te leggen. Na afloop van het congres worden de gescande activiteiten in het ledenbestand omgezet in opleidingspunten. Scoren met je QR-code dus!

Iedere deelnemer wordt kort na het ledencongres uitgenodigd voor de evaluatie, en natuurlijk is ook die op maat: je beoordeelt alleen de onderdelen waarvoor je je hebt ingeschreven én waarvoor de scangegevens aantonen dat je ook daadwerkelijk aanwezig was.

In het jubileumjaar van het congres in 2018 pakte de vFAS flink uit: niet alleen vond het congres toen plaats op het prachtige SS Rotterdam, maar ook wij mochten aan de slag. Wij ontwikkelden dat jaar de vFAS congres-app, waarmee bezoekers niet alleen altijd hun ticket bij de hand hebben, maar ook hun persoonlijke programma. De app bevatte tevens een deelnemerslijst en maakte heel efficiënt gebruik van de centrale registratiedatabase en de content die al voor de - ook door ons ontwikkelde - website was ingevoerd.