Online zomerborrel Provincie Zuid-Holland

Als registratiespecialist verzorgden we het complete registratietraject voor de online zomerborrel via ons eigen platform. We verzonden de uitnodigingsmail, een bevestigingsmail na registratie en natuurlijk de persoonlijke deelnamelink de dag voor het event. Met deze link konden de deelnemers automatisch inloggen op Transmisión, dat net als het registratieformulier en de mails was vormgegeven in de huisstijl van de Provincie Zuid-Holland.

De band die live vanuit het Provinciehuis speelde, gebruikte onze pollmodule om het volgende nummer in hun setlist te bepalen. Deelnemers konden live stemmen op hun favoriete track. Heel toepasselijk voor een zomerborrel viel de keuze op 'Walking on Sunshine' van Katrina & The Waves.

De organisatie gebruikte dezelfde module om de waardering voor het online event te peilen. En die bleek groot: met de zomerborrel gooide de Provincie Zuid-Holland bij de eigen medewerkers hoge ogen!

We hadden Transmisión Livestreams voorzien van een Plaza. Hiermee kan een online event voorzien worden van html content die tijdens het event kan worden geraadpleegd. Denk aan het programma met onderliggende contentpagina's en informatie over de sprekers. Net als Transmisión zelf kan de Plaza geheel in de huisstijl van het event worden vormgegeven.

Maar liefst twee keer werd de Chatcarrousel ingezet. Enthousiast gingen de random aan elkaar gekoppelde medewerkers van de Provincie Zuid-Holland in videochats van 2 minuten het gesprek met elkaar aan. Voor dit event waren chatrooms met 4 zomerse vakantiethema's ingericht. De deelnemers aan deze 'speeddates' konden zelf kiezen in welke chatroom zij wilden meedoen.