Expovet 2024: door studenten, voor dierenartsen

Muy impresionante

De studenten diergeneeskunde kozen zeker niet voor de weg van de minste weerstand. Ticketing voor meerdere dagen en gastgroepen, sprekers, exposanten, een goed gevulde event-app, leads scannen… Al heel snel werd duidelijk dat dat hele kleine beetje scepsis volkomen ongegrond was: de 32ste editie van deze jaarlijkse beurs voor dierenartsen werd op zeer professionele wijze aangevlogen. De organisatie, die onvermoeibaar de handen uit de mouwen stak en zo een muy impresionante berg werk verzette, stond open voor onze adviezen. En ja, dan wordt het een feest om samen te werken.

Exhibitor portal

Die samenwerking begon al in het voorjaar, met een uitvoerig portal voor exposanten, die zo online hun stands (Vlaams: standen) konden reserveren en hun beursdeelname konden vormgeven. Standtype, grootte, stroompunten, meubilair, standpersoneel aanmelden, parkeerplaatsen reserveren… De bijna 100 exhibitors vonden er eenvoudig hun weg en de organisatie maakte zich onze applicaties tegelijkertijd muy rapido eigen. En zo verliep eigenlijk alles uitermate soepel: de inzet van onze event-app (inclusief sessie-registratie, dynamisch grondplan en matchmaking), van Intercambio Leadscan én van onze scanstations met ExpoBadge-printers op locatie, in de Oktoberhallen in Lebbeke.

"De bezoekers waren enorm positief over de badges en het scansysteem op de beurs. De complimenten dus voor jullie service en producten. Het heeft ons evenement mee naar een hoger niveau getild."
– Laure Van Roy (Hoofdverantwoordelijke Expovet 2024)