Event-app
Informatie, heel veel interactie én matchmaking in de veelzijdige Vaya Visitor App.
Informatie aanvragen Online demo aanvragen
Pijlsnel inzetbare web-app, interactie op maat
Met de Vaya Visitor App deel je alle belangrijke informatie over je event en voeg je net zo makkeljk interactie toe. In de universele web-app kunnen je bezoekers niet alleen berichten posten in de social timeline, met elkaar chatten, eenvoudig afspraken inplannen en netwerken op basis van matchmaking, maar kunnen ze tijdens sessies ook deelnemen aan bijvoorbeeld polls. Als je een hybride event organiseert, dan slaat de event-app een effectieve brug tussen de bezoekers in de zaal en de deelnemers thuis.
Vaya is onderdeel van ons ecosysteem. Op basis van registratiedata en bezoekersgegevens, kun je de gebruikers gepersonaliseerde content aanbieden!
Wat kan die event-app dan allemaal?
Welke van de talloze functionaliteiten van de Vaya Visitor App jij inzet, is aan jou. In overleg met onze specialisten stellen we de voor jouw event perfecte combinatie van informatie en interactie samen. We hebben alle mogelijkheden van onze event-app voor je op een rijtje gezet.
Bekijk alle mogelijkheden!
Web-app voor alle devices
Via een directe link per app of zelfs gebruiker, krijgen je bezoekers toegang tot jouw eigen app binnen de omgeving van onze Vaya Visitor App. De Vaya event-app is een universele web-applicatie die zonder tussenkomst van appstores op alle denkbare mobiele devices veilig en eenvoudig te gebruiken is.
Live interactie, ook hybride
Via de event-app kunnen je bezoekers in de zaal deelnemen aan bijvoorbeeld een live poll. Organiseer je een hybride event, dan doen de bezoekers thuis via ons eventplatform gelijktijdig mee met diezelfde poll. Ook chats en Q&A zijn voor alle bezoekers en deelnemers simultaan beschikbaar. Resultaten kunnen op schermen in de zaal worden getoond en in de stream worden verwerkt. Zo zorgt de event-app voor verbinding.
Check ook onze video!
Effectief netwerken met matchmaking
Vaya verbindt. De event-app is de ultieme netwerktool met behulp van matchmaking. Op basis van een persoonlijke fotoselectie (muy laagdrempelig!) gaan onze algoritmes aan het werk. Dat resulteert vrijwel direct in een lijst met matches. Vanuit deze dynamische lijst kunnen je gasten met één druk op de knop met elkaar connecten: door een chat te starten of een ontmoeting voor te stellen. Effectief netwerken voor en tijdens jouw event!
Check de netwerk-demo met matchmaking
Sessies boeken
Zijn er tijdens jouw event boekbare sessies? Dan kunnen de gebruikers zich hiervoor in de app aan- en afmelden. De aanmeldingen worden gesynchroniseerd met het registratiesysteem, waarbij de beschikbare zaalcapaciteit uiteraard nauwlettend wordt gemonitord.
Activeer je bezoekers met de QR Quest
Met de slimme en flexibele QR Quest-module kun je in onze event-app heel veel kanten op. Zo veel dat we de posibilidades in dit blokje onmogelijk allemaal kunnen belichten. Daarom hebben we er een filmpje over gemaakt. Klik op de afbeelding en maak kennis met informatiepunten, stempelkaarten, interactieve speurtochten en audiotours!
Lees meer over de QR Quest
Altijd app-to-date met externe data
Met onze event-app stroomlijn je je event-communicatie en vergroot je de bezoekerservaring. En die web-app kunnen we ook muy rápido configureren en per bezoeker personaliseren op basis van externe data. Jouw data dus! Via live koppelingen kunnen we lezen en schrijven met diverse CRM-pakketten en ticketshops en wordt jouw data voor en tijdens het event live en continu gesynchroniseerd.
Online bezoekersregistratie
Forma Registration Forms
Registratie op locatie
Saludo Scanning & Badges
Event-app
Vaya Visitor App
Hybride en online events
Transmisión Livestreams
Leads verzamelen
Intercambio Leadscan
Call for papers
Extracto Abstract Handling
El Sistema
Onze specialisten combineren én configureren onze flexibele software voor elk live, online of hybride event op maat!
Een event-app, wat is dat?
In een event-app op hun telefoon, vinden je gasten alles over jouw event. Zo hebben zij alle informatie bij de hand. Maar een event-app is meer, en kan ook verbinden. Via interactie en netwerk tools bijvoorbeeld.
Soorten event-apps
Er zijn apps voor Android (Google) en iOS (Apple), die elk hun eigen voorwaarden stellen. Bovendien zijn er telefoons (denk aan Huawei) met een eigen app store. Jouw event-app zal bij ons daarom de vorm van een web-app krijgen. Deze is browser-based en universeel. Dat maakt jouw event-app voor alle devices geschikt.
De configuratie van jouw event-app
De talloze beproefde elementen waaruit jouw event-app kan bestaan, staan redelijk vast. Of en hoe je ze in jouw event-app inzet, is aan jouw. Op basis van jouw voorkeuren en de best practices voor jouw type event, configureert jouw dedicated specialist jouw optimaal inzetbare event-app. Daarna kun jij in het CMS aan de slag.
Event-app en CMS
Samen met de event-app ontwikkelden we het gebruiksvriendelijke CMS waarin jij zelf je content (teksten en afbeeldingen) kunt plaatsen en beheren. Dit CMS is dus geheel toegespitst op jouw event-app, en werken in deze beheeromgeving is heel makkelijk. Wijzigingen zijn bovendien direct zichtbaar. Er zijn tutorials beschikbaar.
Flexibiliteit staat voorop
Voor jouw event-app zijn eindeloos veel functionaliteiten beschikbaar, waarbinnen ook nog eens eindeloos veel differentiatie mogelijk is. Zo wordt elke event-app uniek en weet je zeker dat jouw app naadloos aansluit bij jouw event én bij jouw bezoekers.
event-app en huisstijl
De flexibiliteit van de event-app betreft ook het design. Daarin is toepassing van jouw huisstijl mogelijk door middel van kleuren van verschillende onderdelen van de event-app. Daarmee geef je de Vaya Visitor App helemaal jouw eigen touch.
Openbaar of afgeschermd?
Je kunt je gehele event-app afschermen, zodat alleen ingelogde gebruikers toegang hebben tot jouw content. Je kunt ook een gedeelte van de app afschermen - sommige pagina's zijn dan openbaar en kunnen door iedereen worden bekeken. Dit kan voor elke pagina apart worden aangegeven. Persoonlijke content en interactie is sowieso slechts voor ingelogde gebruikers beschikbaar.
E-ticket in de event-app
Met het e-ticket prominent in de event-app, hoeven je bezoekers niet te zoeken in hun mail en hebben zij het toegangsbewijs bij de entree van jouw event direct bij de hand. Dit kan zelfs op de homepage van jouw event-app. Door het ticket alleen op deze wijze te verspreiden, vergroot je de adaptatie en het gebruik van jouw app.
Persoonlijke content in de event-app
Het persoonlijk programma of verschillende content, toegespitst op een bepaald type bezoeker? Binnen de event-app is het allemaal mogelijk. De app maakt deel uit van het ecosysteem van Invitado en is dus gekoppeld met de gastdata in Puerto Registration System. Op basis daarvan kan differentiatie binnen de content van jouw event-app worden aangebracht.
Event-app en duurzaamheid
De event-app is een duurzame keuze. Een app is een uitstekend alternatief voor drukwerk, te meer om dat de inhoud niet kan verouderen. Of ja, dat kan wel, maar je kunt de info op elk moment updaten, waarna de gebruikers van jouw event-app weer over actuele content beschikken.
Nieuws in de event-app
Via het CMS kun je nieuwsberichten publiceren. Hiermee zorg je voor dynamiek in de event-app. Naast een losse nieuwssectie, kun je de berichten ook op de homepage van de event-app plaatsen. Springt het lekker in het oog!
Alerts
In de event-app zijn twee soorten meldingen: systeemnotificaties die automatisch worden verzonden en alerts die je handmatig (direct of uitgesteld) verstuurt. Dit doe je vanuit het CMS van de event-app. Je kunt notificaties en alerts naar alle gebruikers of naar specifieke gebruikers(groepen) vertsturen. Zo kun je jouw bezoekers via de event-app altijd bereiken als het moet!
Chatten in de event-app
Binnen de event-app kan een deelnemersoverzicht worden getoond, van waaruit onderling berichten kunnen worden uitgewisseld. Door een chat-functionaliteit toe te voegen aan jouw event-app, vergroot je de interactie onder je bezoekers.
Meetings inplannen
De event-app biedt de gebruikers bovendien de mogelijkheid elkaar uit te nodigen voor een ontmoeting. Voor deze meetings kun je in de event-app meeting points definiëren. Het uitnodigingstraject is volledig geautomatiseerd.
Paginasjablonen
Er zijn in de event-app verschillende sjablonen voor specifieke content beschikbaar. Denk aan personen en organisaties. Daarmee kun je in de event-app sprekers, sponsors en exposanten aan je bezoekers presenteren. Tussen de verschillende onderdelen zijn wederzijdse koppelingen mogelijk.
Algemene pagina's
Je kunt zoveel pagina's aan je event-app toevoegen als je wilt. De algemene contentpagina volstaat in vrijwel alle gevallen. Let er wel op dat je gebruikers niet overvoert met informatie. Houd je zinnen kort en je teksten beperkt.
Programma
Het programma is misschien wel het meest bekeken onderdeel van de event-app. Geef dat dus een prominente plek in jouw app. Je kunt een algemeen programma publiceren, maar ook een persoonlijk programma. In de event-app is dit mogelijk als wij over de sessie-aanmeldingen beschikken, bijvoorbeeld omdat wij de registratie voor jouw event hebben verzorgd.
Verzamelpagina's
Binnen de event-app kunnen verzamelpagina's worden opgenomen. Deze overkoepelende pagina's bevatten weer onderliggende pagina's. Voor verzamelpagina's kun je kiezen of de onderliggende pagina's in de event-app als lijst of in de vorm van tabbladen worden getoond.
Event-app en registratie
Over registratie gesproken... Dit kan ook in de event-app. Zelfs het boeken van programmaonderdelen is binnen de app mogelijk. De geboekte onderdelen, sessies of workshops worden dan direct op de persoonlijke pagina van de gebruiker getoond en in de registratiedatabase van Puerto verwerkt.
De event-app als wegwijzer
Een plattegrond van de event locatie, dat is handig. In de event-app kan dit een statische plattegrond zijn (een afbeelding, die zoomable is), maar ook een dynamische plattegrond kan in de event-app worden geëmbed. Hierbij kunnen koppelingen worden aangebracht met de content in het CMS.
Bookmarks en rating
Pagina's binnen jouw event-app kunnen door de gebruiker worden gebookmarkt. Zo vinden zij deze content eenvoudig terug. Daarnaast kunnen sessies en sprekers van een rating worden voorzien. In de event-app geven gebruikers met 1 tot 5 sterren aan hoe ze betreffende onderdeel waarderen. Vanzelfsprekend worden deze ratings opgeslagen en via downloads beschikbaar gemaakt.
Social timeline
De event-app kan worden voorzien van een zogenaamde Social timeline. Hierop kunnen gebruikers zelf teksten en foto's plaatsen. Andere gebruikers kunnen deze posts vervolgens liken of op de berichten reageren. Zo wordt de event-app lekker interactief.
Matchmaking via de event-app
De event-app is de perfecte ijsbreker. De app kan worden voorzien van een matchmaking tool waarmee gebruikers heel laagdrempelig gelijkgestemden kunnen vinden. In de event-app doen ze dit namelijk aan de hand van foto's. Per set kiezen ze de afbeelding die het beste bij ze past. Onze algoritmen doen de rest.
Live-interactie tijdens sessies
Een live poll tijdens een sessie, waarvan de uitslag op de schermen in de zaal wordt getoond. In de event-app kunnen je bezoekers meedoen. Ook de deelnemers thuis als je een hybride event organiseert waarvoor je ons online eventplatform gebruikt. Tegelijkertijd dezelfde interactie, thuis en op locatie!