Protocol in praktijk: het driedaagse Springtij Forum op Terschelling

'De behoefte om samen op te trekken is juist nu groter dan ooit.'

Met het brancheprotocol als leidraad vinden er binnen de anderhalvemetersamenleving weer evenementen plaats. Registratiespecialist Invitado maakt een rondje langs organisatoren die de knoop hebben doorgehakt en hun event binnenkort laten doorgaan. Voor deze vijfde en laatste aflevering spraken we met Esther Tamboer, programma manager van het Springtij Forum.

Na de uitbundige jubileumeditie van vorig jaar, strijkt Springtij volgende week voor de elfde keer neer op Terschelling. Zo'n 500 koplopers en beslissers van bedrijven, organisaties en vanuit de overheid komen drie dagen samen om van gedachten te wisselen over een duurzame toekomst. 'Met het oog op de komende verkiezingen willen we dit jaar met een manifest komen waarmee we de toon zetten en de politiek kunnen beïnvloeden,' vertelt Esther Tamboer. 'De wereld staat nu op zijn kop, steeds meer mensen realiseren zich dat dingen anders kunnen en anders moeten. Daarom is ons thema dit jaar "De kracht van onze stem".'

Wanneer en waar vindt het elfde Springtij Forum plaats?
'Van 24 tot en met 26 september op diverse inspirerende locaties in de buitenlucht op Terschelling.'

Volledig live of hybride?
'Het Springtij Forum is en blijft een live event waarbij beleving centraal staat. Dit jaar zullen we voor het eerst ook streamen vanaf locatie, voor belangstellenden die er dit jaar niet bij kunnen zijn en ook om een breder publiek te bereiken. In het dagelijkse Springtij Café praten Harm Edens en Sofie van den Enk het thuispubliek bij over de dag. Daarnaast zijn er webinars, bieden we podcasts aan en zenden we registraties van sessies uit.'

Welke invloed heeft de pandemie op de organisatie van het Forum?
'We hebben lang op verschillende borden moeten schaken, maar prijzen ons gelukkig dat we met alle geldende protocollen als uitgangspunt uiteindelijk in grote lijnen onze vertrouwde formule kunnen hanteren, in nauw overleg met de gemeente Terschelling en de veiligheidsregio uiteraard. De afzondering van Terschelling, het "eilandgevoel", is voor ons en voor de deelnemers essentieel. Met vanwege de maatregelen ongeveer een derde minder deelnemers wordt deze editie onvermijdelijke wat soberder, maar wel intenser. Geen groot feest, maar wel meer diepgang. Dat begint al op de veerboot: niet zo snel mogelijk met de fast ferry, maar met de langzame dienst. Daar is meer tijd en ruimte, voor het registreren van de deelnemers – Invitado beschikt over een offline registratieoplossing die dit mogelijk maakt –, maar ook voor de eerste gezamenlijke lunch.'

Hoe overtuig je de deelnemers ervan dat jouw event veilig is?
'Een deel van de deelnemers meldde zich direct zodra dit kon al aan, een ander deel toonde zich wat meer afwachtend. Maar de combinatie van een ijzersterk programma en onze communicatie over de maatregelen die we nemen om het Forum veilig te laten verlopen, heeft ook die groep weten te overtuigen. De behoefte om samen op te trekken en de status quo te veranderen is misschien juist wel dankzij corona groter dan ooit.'