TU BOOT

Als je bent uitgenodigd voor een van de edities van de TU boot, is je registratie gekoppeld aan een verkoopkantoor. Je wordt uitgenodigd voor de dag dat de TU Boot vlak bij jou is aangemeerd. In het registratieformulier wordt de dichtstbijzijnde optie gesuggereerd, maar natuurlijk kun je ook in een andere plaats op bezoek komen. Het formulier is snel en eenvoudig in te vullen. Alle aanmeldingen en keuzes worden in de back-end die we voor de Technische Unie maakten overzichtelijk gepresenteerd.

We ontwikkelden een informatieve, strakke website die uitermate goed past bij dit event van de Technische Unie. Voorzien van een flexibel CMS en uiteraard vormgegeven aan de hand van de huisstijl. Zo zorgen niet alleen voor de registratie en het verzamelen van de essentiële data, maar helpen we ook graag mee bij het bepalen en optimaliseren van de online customer journey.

Op de Jules-Verne, het grote schip van organisatiebureau Constant in Beweging, installeren we onze scanstations op de eerste vaardag. We realiseren een solide 4G internetverbinding en instrueren de hostesses. De overige vaardagen kunnen ze de gasten snel en zelfstandig inchecken en voorzien van een badge. Natuurlijk zijn we wel altijd bereikbaar voor support.

Voor de exposanten die deelnemen aan deze varende beurs, ontwikkelden we een portal waarmee de standbemanning eenvoudig kan worden aangemeld. Zo weet de organisatie precies wie er tijdens het event aan boord is en krijgen verstekelingen geen kans.

Meerdaagse events zijn niets bijzonders, maar logistiek zijn de wisselende locaties natuurlijk wel een extra factor om rekening mee te houden. 'Onder water' is alle data voor de organisatie raadpleegbaar en eenvoudig te exporteren. Zo weten ze voor elke vaardag precies waar ze aan toe zijn.