Hoe ziet het ideale event dashboard eruit?

Meer of minder data, meer of minder overzicht?

Het openingsscherm van ons registratiesysteem Puerto bevat het dashboard van jouw event. Standaard wordt hier de meest essentiële data getoond. Maar net zo standaard is de mogelijkheid die we je bieden om dit dashboard zonder extra kosten completamente naar je eigen wensen in te richten. En dat gaat verder dan het aanpassen van wat kleurtjes. Hoe ver ga jij hierin?

Tabellen, diagrammen en grafieken

We durven het wel aan: het exporteren vanuit Puerto Registration System om in Excel-rapportages inzicht te krijgen in jouw eventdata is met de eindeloze mogelijkheden die wij je bieden echt niet meer nodig. Alle denkbare metrics kunnen in eindeloos veel vormen op jouw dashboard worden getoond: Metrics op basis van gasten, producten en items kunnen worden gecombineerd in tabellen, diagrammen en grafieken. ¡El cielo es el límite! En past het niet op je scherm, dan kun je tabbladen toevoegen. Zoveel als je maar wilt.

Piloot versus chauffeur

Maar wat is nu een goed dashboard? Het antwoord is verrassend simpel: een dashboard moet overzichtelijk zijn en jou de informatie tonen die je nodig hebt. Niet minder, maar zeker ook niet meer dan dat. Het dashboard van een auto toont minder gegevens dan dat van een vliegtuig, omdat er voor een piloot meer data van belang is dan voor een chauffeur. En omdat een piloot zijn dashboard ook op z’n duimpje kent, kan hij alle gegevens verwerken en vallen uitzonderlijke waarden hem ook direct op.

‘Voor de heb’

Als gezegd toont het dashboard dat wij standaard klaarzetten uitsluitend de basisgegevens: hoeveel mogelijke gasten zijn er, hoeveel hebben zich aangemeld en hoeveel afgemeld. Dat je dit kunt opsplitsen naar gastsegmenten of naar aanwezigen per sessie is goed om te weten, en als het jou helpt tijdig bij te sturen is het een welkome aanvulling. Maar als het niet meer is dan ‘Misschien leuk om te weten, voor de heb’, laat het dan weg, en voeg het pas toe als je het daadwerkelijk nodig blijkt te hebben.

Een goed dashboard is dynamisch

En dat is meteen onze gouden tip: een goed dashboard is dynamisch. Niet alleen wat de live-waarden betreft die worden getoond, maar ook qua samenstelling. Het toont je in elke fase de gegevens die je daadwerkelijk nodig hebt. Voeg nieuwe statistieken toe als je die nodig hebt, en verwijder ook  weer metrics die niet meer of minder van belang zijn. Zo hou jij je dashboard overzichtelijk en zie je dus letterlijk in één oogopslag waar je aan toe bent.

Hulp nodig bij het samenstellen van jouw perfecte event dashboard?
Onze registratiespecialisten helpen je graag verder!